公租房pos機,讓長租公寓財務更安全專業(yè)高效

新聞資訊 | 2023-04-23 10:13 | 投稿人：pos機之家

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本文目錄一覽：

1、公租房pos機

公租房pos機

和一位做公寓五六年的房東聊天，他提出：99%的中小公寓都算不清帳。小水滴在實地走訪中發(fā)現(xiàn)公寓賬目問題確實普遍存在。

1、公寓在創(chuàng)業(yè)過程中最常遇到6個財務問題

··· 用人 ···

1、用人成本高

全國會計平均月薪水平6~8K，聘請1名專業(yè)財務人員每年費用需要7萬至10萬不等，創(chuàng)建獨立的財務團隊每年至少需要幾十萬。

2、專業(yè)度不足

中小公寓普遍不懂財務，公司無詳細記賬標準規(guī)定，非常依賴財務人員自身經(jīng)驗。公寓是新興行業(yè)，有資深經(jīng)驗的會計人員本身就偏少，而大部分的會計人員不具備公寓行業(yè)財務規(guī)劃經(jīng)驗。

3、崗位不穩(wěn)定

中小公寓規(guī)模有限，崗位基本一對一，缺少備份人員配置。一旦財務突然離職，公司需要承擔非常大財務風險，也需要承受數(shù)個月的人員交接成本。

··· 做事 ···

1、效率低、易出錯

公寓賬目復雜而且變化快，租公寓資金往來頻繁，大到租金押金、小到水電賬單，每天的流水往來多且繁雜。使用表格統(tǒng)計，稍有疏漏或操作失誤，賬目便合不上。

此外，對賬時還需要考慮到支付渠道的兼容性，特別是分散式公寓的收款賬戶，有公和私都等多種支付方式，為統(tǒng)計帶來更多困難。普通財務人員經(jīng)常出現(xiàn)操作效率低，賬目設(shè)計規(guī)劃不合理，準確度低，難保證賬目記錄的合理化，更別說財務條款及流程的優(yōu)化了。

2、財務混亂，賬目爭議

應收應支手工統(tǒng)計不準確、漏收、晚收、錯收；租客欠款漏收；房東的欠款如之前的水電費、物業(yè)費、維修費等，該掛帳的沒有掛，導致公寓自己承擔，沒有找房東報銷；家具電器配置，細小軟裝沒有記錄、不知道配了多少，花了多少錢。

如果手工用EXCLE表格記錄，就可能存在賬目不透明、錯賬、漏賬、歷史賬目不清楚，賬目數(shù)據(jù)更新不及時，進而產(chǎn)生大量內(nèi)部糾紛。如果用現(xiàn)金收款容易發(fā)生內(nèi)部貪腐，導致發(fā)生爭議賬目。

3、盈虧難統(tǒng)計，影響長遠規(guī)劃

流水記賬、財務不清會導致盈虧不詳，直接影響對公寓的理性判斷。中小公寓很多是流水記賬，導致不了解每套房子未來的真實盈虧狀況，無法及時估算虧損的風險，老板還自信地認為是賺錢的。

第一種，無法細分出單間房源當前是否盈虧，整年是否盈虧，與周邊房源相比是否盈虧等情況，影響公寓的規(guī)模擴張縮減等預判。

第二種，當規(guī)模上升后，機構(gòu)公寓的各門店營收入會出現(xiàn)差異。有的門店人數(shù)少、房源少，總收入就低，但并不一定這個門店的利潤率低業(yè)績差。這時需要優(yōu)化營收報表，多維度地比較門店的業(yè)績。

第三種，很多企業(yè)不是死在利潤而是死在現(xiàn)金流上，一筆到期的款項無法還上而導致整個崩盤。所以進入運營盈利階段后，還需要對資金進行規(guī)劃管理，綜合規(guī)劃收入支出，不斷優(yōu)化現(xiàn)金流的使用效率。比如財務節(jié)流環(huán)節(jié)可以思考：一，是否停止擴張和追加投資？二是否停止廣告和營銷？三，效益較差的房源是否考慮退出？

2、為您推薦智能+權(quán)責發(fā)生制記賬

在企業(yè)經(jīng)營中，財務有兩種記賬模式。

收付實現(xiàn)制：記錄企業(yè)實際的收支流水情況。

權(quán)責發(fā)生制：記錄企業(yè)應收應付款項，便于分析盈利狀況。

在超市、餐飲等零售行業(yè)中，其應該收付的錢與實際收付的錢不會有太長的時間差，所以收與付的兩種記賬模式不會帶來太大工作量。

但長租公寓的押金和預收/預付租金是常態(tài)，所以兩種記賬模式存在較大差異，當兩者差異不斷增大，財務人員需要花費的精力也會隨之增多。

對此，小水滴將權(quán)責發(fā)生制記賬規(guī)則內(nèi)置于系統(tǒng)，深度開發(fā)了財務管理自動化解決方案，實現(xiàn)了月度租金按日分拆，系統(tǒng)自動運算，可一鍵導出原始憑證，以此解決公寓財務管理痛點，優(yōu)勢如下：

1、把財務人員從繁瑣基礎(chǔ)的工作中解放出來，更多精力用于轉(zhuǎn)化率、空置率等數(shù)據(jù)分析。

2、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，避免專職財務技能單一經(jīng)驗不足，影響財務質(zhì)量。

3、方便管理層了解公寓過去及未來的收支情況，提前根據(jù)資金流進行戰(zhàn)略規(guī)劃。

4、實現(xiàn)財務規(guī)范化、標準化，做到人、房、錢清晰。

··· 一鍵掌握權(quán)責發(fā)生制 ···