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庫存pos機(jī)回收
1月18日，湖南株洲警方公布一起超市收銀員長期盜竊案，從2011年至今收銀員肖某共盜竊該超市52萬元。一開始肖某嘗試著從營業(yè)款里抽一點出來，發(fā)現(xiàn)沒事之后，她只要上班就拿，最多的一天能夠拿四五百塊錢。
最初超市老板認(rèn)為是自己的經(jīng)營方式有問題，于是又投資對超市進(jìn)行了裝修，結(jié)果生意比以前紅火了，但賺的錢卻還是這么多。直到今年1月份，超市老板對貨物進(jìn)行盤點，發(fā)現(xiàn)營業(yè)款和賣出去的貨物根本不對數(shù)，才發(fā)現(xiàn)肖某盜竊營業(yè)款。
其實，如果超市老板可以實時得知超市財務(wù)狀況，完全可以避免此類事件的發(fā)生。就像吉林省鑫圭商貿(mào)有限公司財務(wù)總監(jiān)趙總說的那樣：“人不是想犯錯誤，而是給了犯錯誤的機(jī)會。”這是鑫圭商貿(mào)在應(yīng)用T+產(chǎn)品后給企業(yè)管理帶來前所未有管理變遷的切身感受。
鑫圭商貿(mào)主要經(jīng)營進(jìn)口休閑食品、進(jìn)口紅酒、進(jìn)口啤酒、進(jìn)口咖啡等貿(mào)易。隨著公司業(yè)務(wù)的飛快發(fā)展，公司經(jīng)營品種大量增加，經(jīng)營規(guī)模迅速擴(kuò)大，僅吉林省內(nèi)自營店已經(jīng)超過40家，加盟商50多家，自營店3家，公司的迅速擴(kuò)張帶來的不僅是公司業(yè)績的提升，同時，隨之而來的還有管理方面遇到的問題只待快速解決。
業(yè)務(wù)飛速發(fā)展帶來的諸多管理難題
庫存管理遺漏多：經(jīng)常出現(xiàn)庫存盤點數(shù)量和賬存數(shù)量不符，開單員和庫管同時表示對此種情況不知情，貨物無故丟失。
門店和總部對賬困難：門店數(shù)據(jù)和總部不同步，總部不能實時了解到門店的實際銷售情況，財務(wù)都是被動等著門店對數(shù)據(jù)進(jìn)行上報核對，數(shù)據(jù)滯后，資金狀況也無法及時掌握
折扣、促銷管理無法統(tǒng)一秩序：由于沒有合適的管理軟件來支撐企業(yè)各個店面的折扣管理，原門店的商品促銷和會員折扣權(quán)限都是下放到店長，造成各個店長“各自為政“，折扣和促銷等信息不統(tǒng)一，人為干預(yù)多，找不到合理的管理方式加以控制。
T+ Cloud改變企業(yè)管理模式
T+ Cloud給企業(yè)帶來的管理變遷，可以用一句通俗的話來形容，那就是從“爛在鍋里”到“清晰透明”的變化。
首先，對于財務(wù)部門來說，與業(yè)務(wù)員對賬、專柜的庫存和銷售管理的應(yīng)用對企業(yè)管理的改變是顯而易見的。采購到貨、批發(fā)發(fā)貨、門店調(diào)撥等所有的倉庫業(yè)務(wù)均需要業(yè)務(wù)部門、庫管和財務(wù)簽字才能夠生效。
總部統(tǒng)一把商品的價格權(quán)限全部收回，所有的促銷折扣統(tǒng)一由總部在T+ Cloud中進(jìn)行設(shè)置，門店按系統(tǒng)給出的價格執(zhí)行。財務(wù)監(jiān)督斷檔問題得到很好的解決；商品保質(zhì)期和近效期在系統(tǒng)中也能直觀體現(xiàn)并能夠預(yù)警。進(jìn)入T+ Cloud系統(tǒng)，財務(wù)人員可以直接查貨、查單，哪個環(huán)節(jié)出錯進(jìn)入業(yè)務(wù)報表能夠及時發(fā)現(xiàn)并快速解決。
各個自營店應(yīng)用T+的POS收銀，專柜售貨員不僅能夠感受到掃條碼、收款、找零、查詢、打印小票、上傳更新，10秒內(nèi)完成的高效率，而且所有門店P(guān)OS交班后自動形成財務(wù)的對賬收款，再也不用加班加點匯總數(shù)據(jù)、上傳總部數(shù)據(jù)了。原來每月才能進(jìn)行一次對賬變?yōu)榱巳涨迦战Y(jié)，不同的門店還可以掛接不同的銀行賬戶，總部可以實時掌握各個門店的資金狀況。
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