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pos機(jī)刷卡怎么入賬
從2015年8月1日起,在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅電子發(fā)票試運(yùn)行工作。至今已經(jīng)5年過去了
現(xiàn)在我國電子發(fā)票使用越來越廣泛了,普通電子發(fā)票 增值稅專用電子發(fā)票、機(jī)打電子發(fā)票、通行費(fèi)電子發(fā)票......等等
圖片來源網(wǎng)絡(luò)
那么電子發(fā)票該如何查重報(bào)銷和入賬歸檔呢?這里面需要注意以下事項(xiàng):
一、電子發(fā)票與普通發(fā)票一樣,具有同等的法律效力,使用和管理方法也相同。
二、電子發(fā)票后面要求附上兩種資料,機(jī)打出來的小票。
消費(fèi)小票,消費(fèi)清單。付款憑證,POS機(jī)支付小票。三、查重報(bào)銷、入賬歸檔
1. 目前還達(dá)不到無紙化報(bào)銷的要求,故電子發(fā)票還是需要打印出來報(bào)銷
那么打印出來報(bào)銷如何避免重復(fù)報(bào)銷
單位會(huì)計(jì)可以建立一個(gè)EXCEL表格將發(fā)票號(hào)碼金額等信息錄入到表內(nèi),報(bào)銷的時(shí)候根據(jù)表內(nèi)查詢是否有重復(fù)報(bào)銷的情況。
(2)使用《電子發(fā)票查重工具》會(huì)計(jì)在員工拿報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷的時(shí)候,掃描發(fā)票上的二維碼進(jìn)行查重,省時(shí)省力。
圖片來源電子發(fā)票查重工具
2.電子發(fā)票除打印除開報(bào)銷外還需要保存電子發(fā)票的原件
根據(jù)財(cái)政部相關(guān)文件規(guī)定,電子發(fā)票除打印出來報(bào)銷之外需要保存電子發(fā)票原件
單位會(huì)計(jì)可以設(shè)置一個(gè)專門接收發(fā)票原件的郵箱讓員工發(fā)送到該郵箱,也可以設(shè)置一個(gè)文件夾,把發(fā)票原件統(tǒng)一放在文件夾內(nèi),但是這種方式一到找某張發(fā)票的時(shí)候就費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
使用《電子發(fā)票查重工具》員工版+會(huì)計(jì)版可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)填發(fā)票信息,上傳電子發(fā)票附件,會(huì)計(jì)掃描打印出來的單據(jù)上邊的二維碼進(jìn)行報(bào)銷并將電子發(fā)票原件自動(dòng)歸集到這張發(fā)票記錄的臺(tái)賬中。
圖片來源電子發(fā)票查重工具
3.如何避免電子發(fā)票虛假報(bào)銷
會(huì)計(jì)根據(jù)國家稅務(wù)局官方提供的真?zhèn)魏蓑?yàn)功能對(duì)相應(yīng)的電子發(fā)票進(jìn)行查詢后辨別真?zhèn)巍?/p>
圖片來源國家稅務(wù)局官網(wǎng)
也可以使用《電子發(fā)票查重工具》在掃碼查重的同是完成真?zhèn)尾樵儯r(shí)省力有安心。
圖片來源電子發(fā)票查重工具
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