網(wǎng)上有很多關(guān)于pos機(jī)前臺設(shè)置,電商平臺的多門店產(chǎn)品設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析的知識,也有很多人為大家解答關(guān)于pos機(jī)前臺設(shè)置的問題,今天pos機(jī)之家(m.afbey.com)為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來看下吧!
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pos機(jī)前臺設(shè)置
做傳統(tǒng)實(shí)體店的電商平臺產(chǎn)品時(shí),需要解決線下多門店的統(tǒng)一管理訴求問題。那么,該如何進(jìn)行多門店的產(chǎn)品設(shè)計(jì)呢?本文就此問題從業(yè)務(wù)運(yùn)營模式、門店管理、會員管理等七個(gè)方面做了分析,推薦對產(chǎn)品設(shè)計(jì)感興趣的小伙伴閱讀。
在做傳統(tǒng)實(shí)體店的電商平臺產(chǎn)品時(shí),不可避免會遇到線下多門店的統(tǒng)一管理訴求。這種統(tǒng)一管理包括商品管理、資金結(jié)算管理等等。通過統(tǒng)一管理,可以讓總部清楚地掌握每個(gè)門店的經(jīng)營情況,從而可以更好地調(diào)配資源和調(diào)整經(jīng)營策略。本篇來介紹一下如何進(jìn)行多門店的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
一、業(yè)務(wù)運(yùn)營模式在設(shè)計(jì)產(chǎn)品前,首先要摸清多門店的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式。通常來說,多門店的商品一般是由總部統(tǒng)一管理,但是存在加盟店和直營店,資金的結(jié)算會存在差別。因此,在產(chǎn)品調(diào)研階段需要了解清楚總部的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,以及未來可能發(fā)展的業(yè)務(wù)模式。可以從門店管理、會員管理、商品管理、訂單管理、資金結(jié)算和數(shù)據(jù)報(bào)表等方面對業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行一個(gè)全面的調(diào)研后,再進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
二、門店管理門店管理包括三方面的信息管理:
基本信息管理:如門店名稱、位置(含地理位置坐標(biāo))、聯(lián)系電話、介紹、圖片等管理,目的是在用戶前臺展示門店信息,方便線上顧客按地理位置就近找到對應(yīng)的門店下單;結(jié)算信息管理:包括資金賬戶、結(jié)算模式、結(jié)算周期的配置;門店賬號管理:通常會分配給門店一個(gè)主賬號,門店可以自己創(chuàng)建店長或店員賬號。主賬號、店長賬號和店員賬號的權(quán)限會有不同,可以預(yù)設(shè)到系統(tǒng)中。三、會員管理會員管理是門店必不可少的環(huán)節(jié),通過線下門店發(fā)展會員是線下到線上的關(guān)鍵引流動作。推薦的方式是使用微信公眾號+小程序的方式來拓展會員。具體的步驟來說:顧客掃碼->進(jìn)入公眾號->點(diǎn)擊小程序->綁定手機(jī)號->完成會員注冊。這種方式,可以為每個(gè)門店生成一個(gè)會員擴(kuò)展二維碼,從而掌握每一位線下拓展會員的來源門店,關(guān)于二維碼,可以參考之前的文章:這一篇讓你徹底搞懂微信生態(tài)里的二維碼!
會員通常還會伴隨著積分管理,一般線下門店都是按消費(fèi)金額折算為一定比例的積分,因此需要支持設(shè)置消費(fèi)金額折算的比例。此外需要注意的是,需要明確積分是否支持跨門店消費(fèi)。因?yàn)樯婕暗椒e分抵現(xiàn)金的情況,如果允許跨門店消費(fèi)的話,那么就會涉及積分抵的這部分現(xiàn)金的結(jié)算問題。通常,如果支持跨門店的積分消費(fèi),積分抵扣的金額是由總部來承擔(dān)。
四、商品管理多門店商品一般是統(tǒng)一管理,這指的是總部統(tǒng)一管理門店能夠銷售的商品。也就是門店沒有自主管理商品的權(quán)限,而是只能從總部分配的商品清單中上架銷售,以及對缺貨的商品進(jìn)行下架處理。這種方式的好處是,總部可以管控門店的售賣商品,從而通過集中采購降低商品的采購價(jià)格。
五、訂單管理門店訂單會分為兩類,一類是線上訂單,一類是線下訂單,系統(tǒng)需要支持將兩類訂單統(tǒng)一管理。兩類訂單的主要區(qū)別點(diǎn)如下:
下單人不同:線上訂單是顧客主動下單,線下訂單是門店店員代顧客下單。顧客信息不同:線上訂單的顧客信息可以自動獲取,而線下訂單不一定有顧客信息(這也是為什么線下會有會員的概念)。支付渠道不同:線上一般都是走微信或支付寶支付,線下則可能會有現(xiàn)金、POS 支付。目前越來越多的線下收款都支持了掃碼收款設(shè)備,從而可以省去 POS 支付這個(gè)渠道。線下還有一種特殊的情況是賒銷,也就是掛賬,這在某些行業(yè)會存在(比如酒水、茶葉售賣,就會經(jīng)常遇到熟人先拿貨后付款的情況)。配送:線上有配送環(huán)節(jié)(或是自提),而線雖然沒有配送環(huán)節(jié),但也存在需要送單的可能(如電話呼叫送貨)。基于上面的情況,我們可以列舉訂單應(yīng)該包含的信息如下。這里需要注意的是,像線下訂單的來源、支付渠道一般都要允許總部自定義,以便支持我們意想不到的的支付方式。比如就支付方式而言,可能還會存在大客戶月結(jié)、充值卡抵扣的情況。
這里特別提一下,由于門店往往存在高峰期排隊(duì)購物情況,店員一般都是通過觸摸屏完成下單和收款操作。因此,在下單和收款環(huán)節(jié)要盡可能的簡潔,最好是提供一屏選品、下單、錄入會員信息和收款環(huán)節(jié),提高店員的操作效率就是縮減高峰期顧客的排隊(duì)時(shí)間,也就是在提高門店的經(jīng)營業(yè)績。
六、資金結(jié)算:多種資金結(jié)算模式,不同的結(jié)算周期資金結(jié)算是多門店最為復(fù)雜的部分。除了提到的自營店和加盟店之外,不同門店的結(jié)算比例、結(jié)算模式還可能存在不同。比如,根據(jù)門店的利潤水平?jīng)Q定分成比例,利潤低分成比例低、利潤高分成比例高。因此,我們要梳理可能的模式,然后顆粒度要支持到每個(gè)門店可以自定義結(jié)算模式。常見的結(jié)算模式如下:
差價(jià)模式:總部將商品按一定價(jià)格售賣給門店,門店賺取差價(jià)。利潤分成模式:總部和門店按利潤比例分成,通常不同利潤等級的分成比例不同;銷售額分成模式:總部按銷售額從門店中抽取分成。除了結(jié)算模式外,還需要考慮結(jié)算周期,結(jié)算周期用于按一定的周期生成結(jié)算賬單。結(jié)算賬單需要根據(jù)結(jié)算模式核算門店的收入、支出和結(jié)余,由總部和門店的確認(rèn)無誤后再進(jìn)行實(shí)際資金的劃撥。
資金的劃撥也存在兩種模式,一是自動劃撥,一種是人工劃撥。自動劃撥需要利用第三方的資金清算系統(tǒng)進(jìn)行,這塊需要了解清除第三方的資金清算系統(tǒng)的運(yùn)作流程。人工劃撥則是通過會計(jì)核算和出納的轉(zhuǎn)賬完成,這塊需要做好權(quán)限管控。資金劃撥動作完成后,就需要將結(jié)算單做結(jié)賬處理。
七、數(shù)據(jù)報(bào)表:使用角色,統(tǒng)計(jì)維度數(shù)據(jù)報(bào)表有兩類設(shè)計(jì),一是針對不同的角色進(jìn)行設(shè)計(jì);二是針對不同的統(tǒng)計(jì)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)。對于角色,可以分為總部、門店主賬號、門店店長和店員。
總部:全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),如毛利率、凈利率、交易額、交易訂單數(shù)、復(fù)購率、客單價(jià)、老客/新客比等等。門店主賬號:本門店的經(jīng)營數(shù)據(jù),如毛利率、凈利率、交易額、交易訂單數(shù)、復(fù)購率、客單價(jià)、老客/新客比等等。門店店長:負(fù)責(zé)門店的部分經(jīng)營數(shù)據(jù),如交易額、交易訂單數(shù)、商品銷售數(shù)據(jù)、店員業(yè)績等數(shù)據(jù)。店員:個(gè)人業(yè)績數(shù)據(jù)、商品銷售數(shù)據(jù)等。從統(tǒng)計(jì)維度來說,支持對某一項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)按不同維度進(jìn)行分析,這些維度包括如下方面:
時(shí)間維度:不同時(shí)間周期的經(jīng)營指標(biāo)分析,如分時(shí)指標(biāo)、日指標(biāo)、月指標(biāo)、季度、年度指標(biāo)等;門店維度:不同門店的經(jīng)營指標(biāo)分析,包括門店自身的指標(biāo)時(shí)間維度對比和同地區(qū)的不同門店的業(yè)績對比分析等;地區(qū)維度:不同地區(qū)的經(jīng)營指標(biāo)分析,包括地區(qū)自身的指標(biāo)時(shí)間維度對比和不同地區(qū)的經(jīng)營指標(biāo)分析;商品維度:不同商品的售賣指標(biāo)分析,包括同類型商品的對比分析和不同類型的商品對比分析;人員維度:不同店員的業(yè)績指標(biāo)分析,包括同門店的人員業(yè)績分析、同地區(qū)的人員業(yè)績分析和不同地區(qū)的人員業(yè)績分析等等。確定了數(shù)據(jù)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)維度后,我們就可以根據(jù)不同角色設(shè)計(jì)不同的數(shù)據(jù)看板,從而滿足不同角色的數(shù)據(jù)報(bào)表需求。
八、總結(jié)本篇介紹了電商平臺多門店產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要考慮的關(guān)鍵要點(diǎn)。由于多門店的業(yè)務(wù)管理存在多種模式,因此對產(chǎn)品設(shè)計(jì)來說還是比較復(fù)雜的,需要對易用性和靈活性之間進(jìn)行取舍和平衡。
在多門店產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,前期調(diào)研非常重要,調(diào)研時(shí)一個(gè)是要關(guān)注業(yè)務(wù)的運(yùn)營模式,另一個(gè)則是關(guān)注如何提高基層店員的操作便捷性。
作者:產(chǎn)品海豚灣;公眾號:產(chǎn)品海豚灣(ID:pm-dophin-bay)
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