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公司銷售pos機的賬務(wù)
創(chuàng)業(yè)公司財務(wù)怎么做,這是絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)初期年輕人要問的問題,我有一個好的點子,一個好的創(chuàng)意,甚至還有一個好的客戶,一個好的合作伙伴,但這就足夠了么?
下面怎么辦,怎么把這些資源變成錢才是最難的,后面還很多路要走,一個成功者之所以能夠成功絕不僅僅因為他比別人聰明,他還要有不斷學(xué)習(xí)的精神并且全情投入,我以為這才是最重要的。下面我們就來聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財務(wù)管理方面要做些什么:
組織(明確分工)
一個創(chuàng)業(yè)公司首先會有一個創(chuàng)業(yè)團隊,這就建立了組織,有組織就會有分工,你需要有人負(fù)責(zé)資金和財務(wù)管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當(dāng)然,你能力強也沒問題),找個人幫著出出主意還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
有人會說我們團體沒有這樣的專業(yè)人才怎么辦,其實所謂的專業(yè)都是后天鍛煉出來的,財務(wù)基礎(chǔ)工作其實很簡單,要學(xué)精還是要靠長期的工作積累,只要你給他機會,說不定公司以后的CFO就是他了。
建賬
是找個專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司可以理解。
想要找專職財務(wù)這個就要具體情況具體分析了,一般來說找個肯定要好一點,由其是企業(yè)初具規(guī)模,部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。找個好的財務(wù)人員,通過多年的鍛煉,經(jīng)歷了公司的發(fā)展和成長,充分了解了公司各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)運作,這樣的人才一定是公司寶貴的財富。
資金管理
很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo),活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。
一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因,但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份,最終也不會被迫交出公司的控制權(quán)。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花,2000年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司,死掉的最主要原因就是人還在,錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設(shè)備,等到寒冬來臨時,他們已經(jīng)沒有過冬的儲備了,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
內(nèi)部控制
其實內(nèi)部控制不是財務(wù)一個部門的事,任何時候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心,調(diào)動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。
(1)不相容職務(wù)分離:俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當(dāng)然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易,所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個POS機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概,還能保證真實性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程,所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責(zé)任,事后監(jiān)督。這里提個建議,可以找正規(guī)企業(yè)的熟人,把別人公司的全套空白單據(jù)要來,對照著研究一下,合適的就用,能簡化的可以簡化,拿來主義就是這個意思。
(4)重視會計檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責(zé)任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。
(5)管好印鑒章,如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險。有了這兩個章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責(zé)任人是誰。
事后監(jiān)督
不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種:
可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告;對業(yè)務(wù)員進行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。小云有話說,開公司,財務(wù)太重要了!因為跟“錢”有關(guān)系,大多數(shù)人會選擇自己信得過的“親信”來擔(dān)當(dāng),比如:出納用小姨子,會計用小舅子……這么搞,很難把公司做大做強。你需要現(xiàn)代財務(wù)知識來經(jīng)營和管理自己的生意。
財務(wù)工作最重要的是幫助企業(yè)決策者對市場做出正確的判斷,使企業(yè)在市場中把握正確的經(jīng)營方向,穩(wěn)步發(fā)展,立足于不敗之地。
作為一名創(chuàng)業(yè)者,不如把財務(wù)外包給淮安云稅!財務(wù)外包幫您解決4大問題。
1、算好帳,分好錢,用管理思維服務(wù)老板。將華為的財務(wù)管理思維和稻盛和夫的阿米巴核算以及江都的財務(wù)核算植入財務(wù)外包;所有賬目清清楚楚,所有報表一目了然,是盈是虧心里有數(shù)。
2、一般的會計說話都比較專業(yè),老板聽不懂,我們可以將專業(yè)語言轉(zhuǎn)化為老板想聽的也聽的懂的語言進行溝通;會計和老板頻道一致,溝通無障礙,還會站在老板角度考慮公司財務(wù)問題。
3、專職會計人員的專業(yè)水平參差不齊,老板也無法判斷怎樣的會計厲害,再加上專職會計的流動率也非常高,頻繁的換人是老板最頭疼的問題;不論會計怎么換,只要江都財稅在,就會有高質(zhì)量的服務(wù),服務(wù)永不斷檔。
4、只需支付較少的代理費用,不用考慮專職會計的社保、福利等等,就可以一直享受高質(zhì)量持續(xù)性的管理會計的服務(wù);性價比絕對高。想讓會計兼人事、前臺、文員、財稅等等崗位的工作,可以肯定會計工作做不好。
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